Fakturační profil (v panelu „fakturační identita“) určuje, na koho se vystavují faktury — na vás jako fyzickou osobu, nebo na firmu. Bez něj vám nemůžeme vystavit doklad k objednávce, proto je to jeden z prvních kroků po registraci. Založení zabere sotva minutu a firemní údaje si panel umí natáhnout sám podle IČO z rejstříku ARES.
Kde to najdu
V levém menu otevřete Fakturace → Fakturační identity a klikněte na tlačítko Vytvořit novou identitu. Otevře se formulář „Nový zákazník“.
Krok za krokem
Otevřete formulář
V menu Fakturace → Fakturační identity klikněte na Vytvořit novou identitu.
(Volitelně) Načtěte údaje z ARES
Máte-li IČO, zadejte ho do pole Načíst z ARES a klikněte na Načíst. Panel automaticky doplní název společnosti, adresu i DIČ — nemusíte nic přepisovat ručně.
Vyplňte osobní údaje
Zadejte Jméno a Příjmení (povinné). Zakládáte-li firemní profil, doplňte i Společnost.
Zadejte adresu
Vyplňte Ulice + čp., Město a PSČ.
Doplňte fakturační údaje
Zadejte IČO a DIČ, vyberte Stát a případně přepněte Plátce DPH.
Vyplňte kontakt
Zadejte E-mail a Telefon — na tyto údaje chodí doklady a upozornění k platbám.
Klikněte na Vytvořit
Profil se založí a objeví se v přehledu Fakturační identity.
Co se stane potom
Nová fakturační identita se uloží a zobrazí se v přehledu Fakturační identity. Od té chvíle na ni můžete objednávat služby a vystavovat faktury. Údaje kdykoli upravíte tlačítkem Upravit u dané identity.
Nejrychlejší je vyplnit IČO a kliknout na Načíst — panel firemní údaje (název, adresu i DIČ) doplní za vás z rejstříku ARES.
Povinná pole jsou označená hvězdičkou (*): Jméno, Příjmení, Ulice + čp., Město, PSČ, Stát, E-mail a Telefon. Bez nich profil nevytvoříte.
Časté dotazy
Jaký je rozdíl mezi fakturací na osobu a na firmu?
Pokud vyplníte Společnost a IČO, faktury se vystaví na firmu. Bez firemních údajů se doklad vystaví na vaše jméno a příjmení jako na fyzickou osobu.
Můžu mít víc fakturačních identit?
Ano. Na jednom účtu můžete mít víc identit (např. soukromou i firemní) a u každé objednávky pak vybrat tu správnou.
Kde údaje později upravím?
V přehledu Fakturační identity klikněte u dané identity na Upravit.
Nejsem si jistý přepínačem „Plátce DPH“.
Zapněte ho jen tehdy, pokud je vaše firma registrovaným plátcem DPH. Pokud si nejste jistí, nechte ho vypnutý.